1、辦公自動化（OA）的基本定義和產生背景
網絡時代的OA是一種企業級跨部門運作的基礎信息系統，可以聯結企業各個崗位上的各個工作人員，可以聯結企業各類信息系統和信息資源。
新一代的辦公自動化系統，是以知識管理為核心的辦公自動化。
OA在模擬手工作業的同時，還將反作用于傳統的辦公流程。
辦公自動化(OA：Office Automation)，是70年代中期發達國家為解決辦公業務量急劇增加對企業生產率產生巨大影響問題的背景下，發展起來的一門綜合性技術。它的基本任務是利用先進的科學技術，使人們借助各種設備解決對一部分辦公業務的處理，達到提高生產率，工作效率和質量，方便管理和決策的目的。OA的知識領域覆蓋了行為科學，管理科學，社會學，系統工程學等學科，并且OA體現了多學科的相互交叉，相互滲透性，所以OA的應用是企業管理現代化的標志之一，是企業管理信息化建設的標志之一。
2、海天HT-IOAS辦公軟件
海天HT-IOAS是在總結了大量的企事業單位對信息化建設，日常的協同事務處理需求的基礎上，以精要的管理理論為指導，經多年項目經驗總結，抽象，研發出來的產品，采用業界領先的J2EE平臺自主研發的辦公自動化產品。產品充分利用JAVA語言及其開源技術的優勢，實現企業內外部辦公自動化，提高協同工作效率，使組織中的各項工作均處于有效的管理和監控之下；提高企業內部知識管理水平；并對各種知識信息進行積累、管理、利用，為各級領導的決策提供有效的支持。
海天HT-IOAS辦公軟件，完全滿足各政府機關，企事業單位，特別是大型組織的辦公自動化系統建設需要。海天華光立足于通用OA核心的基礎上，還將對行業應用進行深入研究，向行業用戶提供專版，這樣能更好地滿足行業用戶的個性化需求。
我們的理念：辦公自動化軟件就是專業的辦公自動化軟件。
它不是ERP，所以不會輕量級封裝ERP的功能，它也不是CRM，所以也不會看到CRM的影子，它就是純粹地道的辦公自動化軟件，在企業應用集成日益成熟的情況下，我們的OA產品只會適時推出方便被其它應用所集成的接口，但依然保持它的完整，獨立性和專業性。
3、產品特點
基于門戶的系統構建，自由的界面定制功能。每個用戶都可根據自己習慣選擇，定制主界面窗口，以更快捷的方式鏈接系統所有的模塊，迅速訪問需要的各種信息。
設計原則：簡化管理，增進溝通，提高效率，輕松辦公。
完全產品化的軟件，具有系統安裝向導化，初始設置自動化，系統管理集成化，同時具有界面友好，操作透明，維護簡單等特點。
簡便運行模式，面向Intranet應用，完全支持Internet標準， B/S結構，IE中登錄并訪問OA服務器資源。
軟件應用中的表單，流程真正做到完全自定義，不需要用戶繪制負責的表單，只需簡單定義即可完成。
強大的文檔管理體系，滿足各類資料信息的管理和利用需要�？筛鶕枰杂缮蓱媚K并分別授權應用和管理。支持附加，引入各種格式文件的功能。B/S模式全面集成MS Office等個人辦公軟件。
嚴密的安全機制。繼承平臺固有的物理安全性，網絡安全性，服務器安全性，數據庫安全性和設計元素安全性等多級安全性設置，提供了獨特的訪問和執行權限控制。
支持遠程辦公，家庭辦公和移動辦公。
模塊獨立性：系統除基本系統支撐模塊外，其它各個功能模塊可獨立拆分，用戶可以選擇可選自己需要的模塊，降低升級成本。
4、產品性能
① 高起點：高起點的設計將保證技術上的先進性和用戶投資的持久性。采用目前成熟的Spring+hibernate框架，使用工作流的概念，使網上工作人員的相互協作達到相當高的水平。
② 安全可靠：系統安全高于一切。符合國際安全標準，從網絡傳輸，TCP/IP協議，郵件加密，電子簽名，身份驗證，權限控制等諸多方面有效保護信息安全。
③靈活，高效：確保系統具有良好的系統性能，較高的處理效率，且配置和使用靈活，易用，運行速度快。
④先進，規范：采用先進而且成熟的計算機軟硬件技術， 使系統具有較高的技術水平和較長的生命周期。同時具有較好的開放性，可靠性及可擴展性。開發過程控制，開發技術，系統編碼，文檔規范化，并應遵循相應的國內外標準。
⑤加強協調，講究實效：辦公自動化信息系統要和其他業務系統之間即分工明確，又提供相應的補充和支持，避免重復建設，充分利用原有系統的信息資源，避免信息丟失。
⑥符合實際，提高工作效率：根據我國的實際情況，在短期內不可能完全實現無紙化辦公，我們的電子辦公模式必須和紙制辦公模式緊密配合，最大限度地為辦公人員服務，充分發揮電子辦公模式的優點，達到減輕工作人員勞動強度，提高工作效率的目的。只有這樣建設辦公自動化才有實際意義，才可能在實際中得到應用。
